주식회사 쿼카뮤직은 힛박스 이용자의 개인정보 처리 내용과 권리 행사 방법을 다음과 같이 안내합니다.

사업자등록번호 105-88-18991 / 사업장 소재지 경기도 김포시 김포한강9로75번길 66, 5층 505-A33호 / 대표전화 070-4159-6543 / 이메일 [email protected]

제1조 개인정보 처리의 원칙

회사는 서비스 제공에 필요한 최소한의 개인정보를 적법한 근거에 따라 처리합니다. 계약 이행, 법령상 의무 또는 별도 동의 등 처리 근거를 구분하며, 목적을 변경할 때에는 필요한 고지·동의 등 절차를 이행합니다. 선택 항목에 동의하지 않았다는 이유만으로 기본 회원가입을 제한하지 않습니다.

제2조 처리 항목 목적 및 보유기간

다음 표는 최소 수집 설계안입니다. 소셜로그인·CI·DI·결제 토큰·자동수집 항목은 실제 사용하는 항목만 남기고 각 처리 근거를 확정해야 합니다. 법정 보존 기록은 제3조에 따라 분리 관리합니다.

처리 업무 항목과 목적 근거 및 보유기간
회원가입·로그인 회원 식별자, 휴대전화번호, 닉네임 및 이용자가 입력한 연락처. 회원 식별·계정 관리·고지. 계약 체결·이행에 필요한 범위. 탈퇴 또는 목적 달성 시까지.
본인·연령 확인 성명, 생년월일, 휴대전화번호, 통신사, 본인확인 결과·일시 및 본인확인기관이 제공하는 연계정보 중 중복가입·연령 확인에 필요한 정보. 본인·연령 확인. 필요성과 근거 확정. 인증 결과는 회원 관리 기간, CI·DI의 수집·저장 여부와 보유기간은 별도 확정.
법정대리인 확인 대리인 성명·연락처, 관계 확인 결과, 동의 대상·범위·일시. 미성년자 거래 동의 확인. 동의 확인 및 거래 이행. 동의·거래 증빙은 해당 계약 기록 보존기간. 불필요한 증빙 원본은 확인 후 파기.
주문·결제·환불 주문번호, 상품·결과·포인트 사용 내역, 승인번호, 결제금액, 취소내역. 필요한 경우 환불계좌와 예금주. 계약 이행 및 법정 의무. 계약·결제·공급 기록은 5년. 환불계좌는 목적 달성 후 파기하되 증빙 필요 부분만 보존.
결제수단 등록 전자결제대행업체가 제공하는 결제 거래 식별정보, 결제수단 유형, 카드사 및 마스킹된 결제수단 정보. 승인된 건별 결제. 등록 서비스 이행. 등록 해지 또는 탈퇴 시 삭제하되 거래 증빙은 별도 보존.
보관·배송 상품 식별번호·그레이딩 인증번호, 수령인 성명·주소·연락처·배송 요청사항. 상품 보관·인도. 계약 이행. 보관·배송 종료 후 목적 달성 시 파기하며 공급 기록은 법정 기간 보존.
고객상담 회원·주문 식별정보, 문의 내용, 첨부자료, 처리 이력. 상담과 분쟁 처리. 계약 이행·분쟁 처리. 소비자 불만·분쟁 기록은 3년, 불필요한 첨부정보는 지체 없이 파기.
마케팅 선택 이용자가 선택한 이메일·휴대전화번호·앱 푸시 수신정보와 수신 동의 이력. 행사·혜택 안내. 별도 동의. 동의 철회 또는 탈퇴 시까지. 동의 증빙 보유 필요성과 기간은 별도 확정.
자동 수집 서비스 이용 과정에서 생성되는 IP 주소, 기기정보, 접속기록, 오류기록 및 쿠키 정보. 보안·장애 처리와 서비스 분석. 보안·장애 처리 및 서비스 분석에 필요한 기간 동안 보관하며, 목적 달성 또는 관계 법령상 보존기간 종료 후 파기. 일률적 무기한 보관 없음.

제3조 법령에 따른 보존

전자상거래법 및 같은 법 시행령에 따라 표시·광고 기록은 6개월, 계약 또는 청약철회 기록과 대금결제·재화 공급 기록은 각 5년, 소비자 불만·분쟁 처리 기록은 3년 보존합니다. 각 기록에 필요한 개인정보만 보존하고 다른 목적으로 사용하지 않습니다. 중개 거래는 회사 시스템에서 처리한 기록 범위에 맞추어 관리합니다. 법령상 보존과 별도로 부정이용 방지 정보를 보유하려면 항목·기간·법적 근거를 정하여 공개합니다.

제4조 제3자 제공

  1. 회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 외부에 제공하지 않습니다. 다만 이용자가 사전에 동의한 경우, 관계 법령에 특별한 규정이 있는 경우 또는 계약 이행에 필요한 범위에서 적법한 근거가 있는 경우에만 제공합니다.
  2. 이용자에 대한 보관·포장·출고·배송은 회사가 수행하므로 수령인의 성명·주소·연락처 등 배송정보를 셀러에게 일괄 제공하지 않습니다. 상품 공급, 정산, 진위·하자 확인 또는 분쟁 처리에 개인정보 제공이 필요한 경우에는 최소한의 정보만 제공하고, 제공받는 자·목적·항목·보유기간과 법적 근거를 사전에 안내합니다.
  3. 개인정보 제3자 제공 내용이 추가되거나 변경되면 관계 법령에 따라 사전 고지하고 필요한 동의를 받습니다.

제5조 개인정보 처리 위탁

  1. 회사는 본인·연령 확인, 결제·환불, 상품 보관·포장·배송, 서비스 호스팅·데이터 보관, 알림 발송, 고객상담 및 서비스 분석 업무의 일부를 전문업체에 위탁할 수 있습니다.
  2. 회사는 실제 위탁이 시작되기 전에 수탁자의 법인명과 위탁업무를 이 방침 또는 서비스 내 연결 화면에 공개하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하도록 계약·교육·감독합니다.
  3. 수탁자나 위탁업무가 변경되면 이 방침을 통해 공개합니다.

제6조 개인정보의 국외 이전

회사가 개인정보를 국외로 이전하는 서비스를 이용하는 경우 이전받는 자, 이전 국가, 이전 항목·목적·기간, 이전 시기·방법, 거부 방법과 거부 시 영향을 관계 법령에 따라 사전에 공개하고 필요한 동의를 받거나 적법한 근거를 갖춥니다.

제7조 파기 절차와 방법